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  4월 신행단채장 회의(4/12)
글쓴이 : 한기철

4월 신행단체장 회의 내용을 공유드립니다. 

1. 일시 및 장소: 2015412() 오후 2:30 / 소강당

2. 참석자: 주지스님(덕운 스님), 교무스님(진우 스님), 원주스님(해월 스님), 종무실장님(서광),             

                교무 담당 (일선향), 재무담당(진명화), 맑고 향기롭게 사무 국장(지어),

                총신도회 회장(효원), 사무총장(혜문), 거사림(혜봉), 문수회 회장(보현화), 보현회 회장

                (진여심), 지장회 회장(일선화), 합창단 단장(휴안진), 보리회 회장(법수향),

                천수회 부회장(청량심), 청년회 회장(진각), 총신도회 사무간사(황가람)

3. 공지사항

   1) 지장전 바닥공사 안내

       416()부터 421()까지 지장전 바닥공사를 합니다.

       보일러 누수로 인한 바닥공사로 공사기간 동안은 지장전에서의 모든 예불과 제사는 중단됩니다.

       많은 양해 부탁드립니다.

   2) 초하루 법회 안내

       419() 오전 950분부터 극락전에서 초하루 법회가 봉행됩니다.

  3) 초파일 연등 점등식 안내

       초파일 연등 점등식이 52() 저녁 7시 저녁예불이 끝나고 있을 예정입니다.

       그 전까지 연등점검 울력에 수시로 동참해 주시기를 부탁드립니다.

  4) 일요특강 안내(4월부터 11월까지 매월 마지막 일요일)

      426()에는 변산공동체 윤구병 선생님을 초청하여 법정스님과의 인연이야기

      들어보는 일요특강이 있습니다.

  5) 대만 성지순례

       422()부터 427()까지 주지스님과 원주스님께서 대만 성지순례를 다녀오십니다.

* 불기 2559(2015)년 부처님 오신날 신행단체별 소임내용() (시행일 : 2015.5.25. ())

단체

내용

비고

거사림회

점심공양전 후원 앞 안내 및 공양 종료안내, 일주문 앞 주차관리, 경내정리, 호법, 음악회보조, 남자화장실 청소, 연등 꼬리표 부착


 

보현회

점심 공양준비,배식

음료,관불의식

문수회

연등접수,내빈안내,공양미 판매, 여자 화장실청소, 팜플렛배부, 저녁공양(백설기/요구르트)배분 (미정)

유니폼 착용

지장회

극락전 참배객 안내 및 법당내 정리, 좌복 등 배치

유니폼 착용

합창단

음성공양, 관불의식보조, 찻집운영, 옥외 음료수판매, 헌화


 

보리회

도서관 배식관리 및 주변정리, 지장전 관리(미정)


 

천수회

후원 설거지보조, 극락전 신발정리


 

청년회

지하주차장 입구 및 야외주차장 관리, 설거지보조 및 빈그릇 운반 (군부대 장병 협조 하), 공양물 운반


 

새신도교육팀

극락전 배식보조 및 설거지, 극락전


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

다도회 - 헌다

군부대 장병 - 빈그릇 운반
맑고 향기롭게 - 녹색장터, 친환경 체험마당, 아름다운 마무리 모금 캠페인, 진영각관리.

<신행단체장 회의>

  1.주지스님께서 이번 초파일 연등행렬 행사는 따로 진행하지 않으신다고 말씀하셨습니다.

  2. 극락전 탱화와 협시보살님 조성 중으로 510일경 점안식 예정.

  3.그 외에도 4월 중 여러 행사에 대하여 무난하게 잘 지나갔으면 좋겠다고 하심.

<공지사항>

  - 20151/4분기 재무보고 현황 열람 및 보고. (지난해 12월말 4/4분기와 비교)

     1/4분기 지출 동안거결제, 범어사, 통도사 등 대중공양금, 문학전,지장전 석재공사, 안내실

     증축공사, 법정스님 5주기 추모기, 지출, 영구위패 등의 수익상향이 있었습니다.

  - 다가오는 5월 초파일 행사를 대비하여 종무실장님께서 작년도 기준 소임내용이 과하거나 맞지 않는

     것에 대해서 조절해서 의견을 조율하자 말씀하셨습니다.

     거사림에서는 특히 공양, 공양종료에 대해서 확실하게 공지가 필요하므로 도움 바라며, 이번에는

     작년과는 달리 음악회가 열리므로 음악회 보조 도움요망 / 보현회에서는 공양준비 신경 잘 써주시고,

     문수회 연등접수 등 음악회 팜플렛 배부와 저녁 공양등을 신경써주시는 소임을 당부말씀 드렸고   

  - 또한 지장회 극락전 참배객 안내 법당정리, 합창단 소임을 찻집운영, 헌화 등 도움을 주시고, 보리회는

     신도분들이 많이 오시므로 공양간 자리가

     부족할 경우를 대비하여 도서관 공양 관리 부탁과, 작년에는 하지 않았던 지장전에서 혹시나 공양해야

     할 경우에 지장전 관리까지 부탁드렸습니다.

  - 천수회는 후원설거지, 신발정리 부탁, 청년회는 스님들 다니시는 지하주차장입구 및 야외주차장

     관리와 공양간 봉사를 도와주십사 말씀드렸고, 새신도 교육팀은 극락전 배식보조와 설거지 등을

     도와주시길 바라며, 맑고 향기롭게에서는 녹색장터와 친환경 체험마당, 아름다운 마무리 모금캠페인,

     진영각 관리 등을 관리 잘해주시면 될 것 같다며 말씀하셨습니다.

 -  청년회에서 작년기준으로 한성대입구(동원마트 셔틀버스 앞) 원활한 안내를 위해 봉사하셨는데

     어떻게 하면 좋을지 여쭙는 청년회장님의 말씀에 이번 년도부터 마을버스가 다니기 때문에 이로 인해

     짧아진 동선으로 굳이 작년도와 같은 안내봉사는 따로 필요 없고, 마을버스 정류장등에 입, 간판등의

     표식을 설치하는 것이 좋겠지 않냐. 는 교무스님의 의견이 있었습니다.

<일주문 앞 마을버스 회차 부분 에스코트>

   또한 마을버스 회차를 일주문 앞에서 하므로 안전에 조금 더 신경써달라는 주지스님과 교무스님의

   안전사고 우려 의견말씀이 있었습니다.

합창단에서 음료 판매 시 전기가 떨어져서 전기공사 요망.

작년 기준, 보현회 배식 시 극락전 뒤에서 했었는데 후원 등 공간이 좁아져서 굉장히 복잡해지므로

  올해는 극락전 공양은 하지 않기로 하며 특히!!! 점심공양 시작 후 30분은 모두들 점심공양에 신경을

  써주시길 바란다는 당부의 말씀 있으셨고, 올해는 극락전에서 점심공양을 하지 않는다고 크게 문구

  등을 써 놓아서 신도 분들이 아시게끔 해주십사 하는 지장회 회장님의 당부가 있었습니다.

<건의사항>

  - 모든 단체에서는 딱히 다른 건의사항은 없고 지장회에서 방을 예쁘게 꾸며놓으셨다며

     차 한 잔 하러오세요. 말씀하셨습니다.

  - 또한 총신도회 4월 말 끝나는 임원 임기에 대하여 주지스님의 의견을 여쭈었더니 주지스님의 임기가

     끝나시는 8월말까지 새로운 차기 임원진들을 임용하시지 않고 다음에 오실 주지스님께

     모든 생각과 결정을 일임하시겠다고 전달하였고,

     교무 스님께서는 금일 청년회법회를 마지막으로 길상사 교무소임을 회향하신다고 하며 감사 인사말씀

     전하셨습니다.

  - 주지스님 맺음말씀 : 좋고 즐거운 봄날 되시기를 바랍니다.

 

 맑고 향기롭게 근본도량 길상사

총신도회 홍보부장 혜봉 합장

 

 

2015-04-18 오전 11:46:08 [Read:2786]
 
 

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